Ketahuilah Fungsi Akuntansi Dasar Anda

Fungsi utama akuntansi adalah pembukuan dan pelaporan keuangan kepada manajer dan investor. Namun, departemen akuntansi suatu bisnis biasanya juga bertanggung jawab atas penggajian, arus kas masuk, pembayaran tunai, pembelian dan inventaris, dan akuntansi properti. Jika fungsi-fungsi ini tidak dilakukan secara efisien dan tepat waktu bisnis tidak akan bertahan.

Banyak fungsi-fungsi ini, dan banyak akuntansi, fokus pada transaksi bisnis. Ini adalah pertukaran ekonomi antara bisnis dan orang-orang atau bisnis lain yang berurusan dengan bisnis. Akuntansi berarti memahami bagaimana transaksi ini dipertanggungjawabkan. Sebagian besar bisnis melakukan pertukaran ekonomi dengan enam kelompok dasar:

1) pelanggan, yang membeli produk dan layanan,

2) karyawan, yang dibayar upah dan gaji dan diberikan manfaat untuk bekerja untuk bisnis,

3) pemasok dan vendor, yang menjual ke bisnis,

4) sumber utang modal, yang meminjamkan uang ke bisnis,

5) ekuitas sumber modal, yang berinvestasi dalam bisnis mengharapkan keuntungan atas modal yang diinvestasikan, dan

6) pemerintah, yang mengumpulkan berbagai pajak.

Ada juga peristiwa lain yang memiliki dampak ekonomi pada bisnis yang harus dicatat, seperti tuntutan hukum, banjir yang tidak diasuransikan atau kerugian lainnya, uang pesangon untuk karyawan yang diberhentikan, dan keadaan dan kejadian yang tidak terencana lainnya.

Fungsi inti pertama akuntansi terlalu melacak dan mencatat semua pertukaran ekonomi di atas, sementara yang kedua adalah melaporkannya. Akuntan menyiapkan laporan keuangan untuk bisnis untuk dilaporkan kepada manajer dan investor. Tiga laporan keuangan paling dasar adalah pernyataan kondisi keuangan atau neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas. Setiap orang dalam bisnis harus memahami dan tahu cara membaca tiga pernyataan ini.

Lembaran saldo

Neraca, atau pernyataan kondisi keuangan, merangkum aset-aset yang dimiliki oleh suatu bisnis di satu sisi dan sumber-sumber asetnya di sisi lain. Sumber aset dibagi menjadi dua kategori dasar: kewajiban dan ekuitas pemilik. Beberapa aset berasal dari meminjam uang atau membeli secara kredit yang belum dibayar. Ini adalah kewajiban. Sisa aset berasal dari ekuitas pemilik yang terdiri dari uang yang diinvestasikan dalam bisnis oleh pemilik dan laba yang diperoleh dan dipertahankan oleh bisnis. Penting untuk diingat bahwa neraca seperti snapshot dan hanya menunjukkan berapa banyak bisnis bernilai pada hari neraca dibuat.

Anda biasanya melihat neraca seperti ini:

Neraca Dasar

Daftar Aktiva Daftar Kewajiban

Ekuitas pemilik

Total Aset = Jumlah Kewajiban + Kepemilikan Pemilik

Kadang-kadang Anda juga akan melihat ekuitas pemilik yang disebut sebagai kekayaan bersih. Ini dihitung sebagai Aset – Kewajiban = Kekayaan Bersih. Meskipun hal ini dapat menyiratkan bahwa bisnis bernilai jumlah yang dicatat dalam akun ekuitas pemilik, itu tidak berarti bisnis dapat dijual untuk jumlah ini. Banyak lagi yang perlu diperhatikan ketika menentukan harga jual suatu bisnis. Namun demikian, neraca adalah laporan penting yang menunjukkan berapa banyak yang Anda miliki dan berapa banyak Anda berhutang pada titik waktu tertentu.

Laporan Penghasilan

Laporan Penghasilan, atau laporan laba rugi, mengukur pendapatan dan pengeluaran. Ini merangkum kegiatan-kegiatan yang menghasilkan laba dari bisnis selama suatu periode waktu. Satu bagian dari laporan mencantumkan semua penghasilan: penghasilan, pasif atau portofolio. Bagian lain dari laporan mencantumkan semua biaya. Sering terlihat seperti ini:

Laporan Penghasilan Dasar

Pendapatan

– Biaya

= Penghasilan Bersih

Menyiapkan laporan pendapatan secara teratur membantu mengukur kemajuan keuangan. Sebagian besar manajer dan investor lebih memperhatikan laporan laba rugi dan Anda akan sering melihat versi singkat di halaman keuangan yang melaporkan pendapatan penjualan teratas dan garis bawah laba bersih.

Laporan Arus Kas

Arus kas mengacu pada arus kas masuk sebagai pemasukan dan keluar sebagai pengeluaran. Laporan arus kas merangkum sumber dan penggunaan uang tunai dalam bisnis selama periode keuangan. Bisnis yang sukses harus mengelola laba dan arus kas, mereka tidak sama satu sama lain. Laporan arus kas sering terlihat seperti ini:

Laporan Arus Kas Dasar

Bagian 1. Aktivitas Operasi. Arus kas dari transaksi pembuatan laba dari bisnis

Bagian 2. Aktivitas Investasi. Arus kas masuk dan keluar dari kegiatan investasi.

Bagian 3. Kegiatan Pendanaan. Arus kas masuk dan keluar dari aktivitas pendanaan.

Menjumlahkan tiga jenis arus kas dari atas menentukan peningkatan bersih bottom-line atau penurunan kas selama periode tersebut. Arus kas bersih dari bagian satu, aktivitas operasi, tidak akan selalu cocok dengan laba yang dilaporkan dalam laporan laba rugi. Ini karena arus kas aktual dan pengeluaran dari penjualan berada pada tabel waktu yang berbeda ketika pendapatan dan biaya penjualan dicatat pada buku. Kinerja laba dari suatu bisnis mendapat perhatian paling besar, tetapi juga penting untuk memahami dan mengetahui arus kas dari laba dan yang ditemukan dalam pernyataan penting ini.

Anda tidak memerlukan MBA, Anda juga tidak perlu menjadi CPA, untuk menjalankan bisnis. Namun, memahami akuntansi dasar akan membantu Anda dengan aspek keuangan dari bisnis Anda, investasi, pajak, dan manajemen keuangan. Anda akan dirugikan jika Anda tidak memahami dasar-dasar akuntansi. Jika fungsi akuntansi dan tiga pernyataan akuntansi dasar yang tercakup dalam bagian ini baru bagi Anda, sangat penting Anda mencari sumber daya untuk mempelajari lebih lanjut tentang hal ini. Jika Anda sudah memiliki pemahaman dasar tentang prinsip dan pernyataan akuntansi, pastikan Anda tetap di atas mereka baik dalam bisnis dan kehidupan pribadi Anda.