Delapan Persyaratan Kantor Dasar

Bisnis Anda sukses, dan Anda tidak dapat mengikuti pekerjaan kecuali Anda mempekerjakan setidaknya dua karyawan lagi. Anda mungkin sangat sibuk dan fokus untuk memulai dan mengembangkan bisnis. Anda mungkin tidak siap menjadi manajer sumber daya manusia perusahaan Anda. Berikut ini adalah beberapa saran yang dapat membantu Anda bersiap-siap:

Semua calon karyawan harus mengisi Aplikasi Ketenagakerjaan yang mencakup informasi dasar seperti nama, alamat, nomor telepon, nomor jaminan sosial, kewarganegaraan, riwayat pekerjaan sebelumnya, jabatan pekerjaan, tanggung jawab utama, riwayat gaji, alasan untuk meninggalkan posisi sebelumnya, dan pendidikan melalui sekolah tinggi, kuliah, pasca sarjana, dan sekolah khusus. Aplikasi harus menyertakan paragraf yang menyatakan bahwa semua pernyataan yang dibuat oleh pemohon adalah benar dan bahwa aplikasi

bukan merupakan kontrak antara pemohon dan perusahaan. Terakhir, pemohon harus menandatangani dan tanggal aplikasi.

Setiap pemohon harus menandatangani formulir rilis yang memungkinkan Anda untuk menghubungi referensi dan mantan majikannya, dan pembebasan harus menyatakan bahwa pemohon tidak akan memulai tindakan hukum mengenai informasi apa pun yang Anda peroleh saat memeriksa referensi. pemeriksaan. Kirim atau faks salinan rilis ke referensi atau mantan majikan, dan mereka akan lebih mungkin memberi Anda informasi yang lengkap dan benar.

Sebelum Anda mempekerjakan karyawan baru, tuliskan buku pegangan karyawan yang mencakup informasi tentang rekening pensiun atau pensiun, tunjangan asuransi, liburan dan hari cuti sakit, jadwal liburan, penilaian kinerja dan kenaikan gaji, perilaku kantor dan kode pakaian, penggunaan pribadi email, faks , atau peralatan kantor lainnya, dan prosedur pemutusan hubungan kerja. Tempatkan salinan buku pegangan di lokasi pusat dan beri seseorang tanggung jawab untuk memastikannya tetap ada dan diperbarui setiap kali diperlukan.

Negara bagian Anda mungkin mengharuskan Anda untuk membawa Asuransi Kompensasi Pekerja untuk karyawan yang terluka dalam pekerjaan. Sebagian besar negara bagian memiliki agen yang mengatur Kompensasi Pekerja, dan di negara bagian saya disebut Komisi Industri. Periksa dengan Anda menyatakan untuk mencari tahu persyaratan dan meminta saran untuk operator asuransi.

Buat prosedur untuk setiap karyawan baru dan tanggal di mana semua elemen prosedur harus diselesaikan. Untuk sebagian besar, karyawan baru harus menyelesaikan semua dokumen berikut pada hari pertama:

>> Minta karyawan membaca dan menandatangani tanda terima yang menunjukkan bahwa mereka telah membaca buku pegangan.

>> Setiap karyawan harus mengisi Formulir IRS W-4 yang digunakan untuk menentukan pemotongan pajak.

>> Karyawan harus mendaftar untuk program manfaat apa pun dan memberikan semua informasi yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam asuransi, pensiun, atau program pensiun.

>> Setiap karyawan baru harus menandatangani perjanjian yang menetapkan bahwa semua informasi kepemilikan akan tetap rahasia dan bahwa perusahaan memiliki semua penemuan atau proses baru yang dibuat oleh karyawan saat dipekerjakan oleh perusahaan.

>> Karyawan harus melengkapi formulir informasi pribadi yang menyertakan alamat mereka, telepon

angka, nama keluarga terdekat, nomor jaminan sosial, dan nama kontak darurat, nomor telepon, dan alamat.

Ada juga poster-poster tertentu yang harus ditampilkan di lokasi pusat yang menonjol:

>> Poster yang menjelaskan ketentuan upah minimum yang diwajibkan oleh Undang-undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil.

>> Poster yang menjelaskan ketentuan dari Family and Medical Leave Act.

>> Poster OSHA (Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang menjelaskan bagaimana pekerja dapat mengajukan keluhan, melaporkan keadaan darurat, atau mencari saran OSHA.

>> Poster Equal Employment Opportunity Act yang menyediakan informasi mengenai hukum dan prosedur pengajuan keluhan pelanggaran undang-undang dengan Kantor Program Kepatuhan Kontrak Federal (OFCCP).

>> Poster Layanan Ketenagakerjaan dan Hak Pengangguran yang Diseragamkan yang memperkuat hak para pekerja kembali para veteran.

Daftar ini akan memberi Anda permulaan, tetapi tidak dimaksudkan untuk semua inklusif. Sangat disarankan agar Anda meninjau undang-undang ketenagakerjaan dengan pengacara Anda. Anda juga dapat menemukan saran bagus di internet dan di perpustakaan.

Jo Ann Joy, Esq., MBA, CEO

Hak Cipta 2006 Solusi Bisnis Indigo. Seluruh hak cipta
.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *